Die Funktionalität im Detail

Über allem steht die Integration
idoqs personnel package unterstützt die Integration mit mySAP® ERP HCM je nach Bedarf auf unterschiedlichen Ebenen.

Automatischer Eingang
Oft ist gerade die Bestandsdigitalisierung mit den meisten Kosten verbunden. idoqs personnel package beinhaltet die Übernahme von bis zu 2.500 Papierakten mit durchschnittlich 50 Blatt. Die Akten werden anhand eines abgestimmten Schemas von Ihnen vorbereitet, wir holen die Akten ab und scannen diese ein.
Das mit der Erfahrung aus Tausenden von Personaldokumenten vortrainierte Klassifikationssystem Smartfix analysiert nun die gescannten
Dokumente und ordnet diese Ihrem definierten Aktenmodell zu. Die Archivierung erfolgt bei der Ablage des Dokumentes in der Personalakte in Ihr Ablagesystemüber die SAP-Standardschnittstelle ArchiveLink®.
Doch auch im laufenden Betrieb bietet idoqs personnel package jede Menge Flexibilität bei der Verarbeitung von Dokumenten für die Personalakte, denn es unterstützt nahezu jedes von SAP ausgelieferte Dokumenteingangs und -erzeugungsszenario und kann damit massiv zur Kostensenkung beitragen:

•
 die Personalakte wird automatisch durch das erste Dokument zum Mitarbeiter erzeugt;
•
 Sie können direkt in die Akte scannen. Sie nutzen dazu unseren mitgelieferten Scan- Client und Scanner. Jedes gescannte Dokument wird von Smartfix analysiert und automatisch der richtigen Ablageposition in der Akte zugeordnet, ganz ohne manuelle Aktivitäten;
•
 die ArchiveLink Workflowszenarien der„frühen“ oder „späten“ Archivierung übertragen die Dokumente direkt in die Personalakte;
•
 personalaktenrelevante Dokumente, die außerhalb von SAP gescannt und archiviert werden, fließen automatisch in die richtige Akte. Dazu verwenden wir das ArchiveLink Barcodeszenario, wenn sie nicht auf die Klassifikation setzen wollen;
•
 jedes Dokument, das in HR entsteht (Bescheinigungen u. ä.) kann automatisch in die Personalakte eingetragen werden.