Das Gesamtpaket für die elektronische Personalakte in mySAP® ERP HCM

Eine elektronische Personalakte in mySAP® ERP HCM bietet ein enormes Potenzial zur Optimierung ihrer Prozesse in der Personalwirtschaft. Doch viele Unternehmen scheuen den meist aufwändigen Weg einer Implementierung. Mit idoqs
personnel package profitieren Sie schnell und unkompliziert von dem Nutzen einer elektronischen Personalakte.

Was bietet idoqs personnel package?
Die Lösung besteht aus einer vorkonfigurierten und einfach anpassbaren Aktenlösung auf Basis von xft personnel file. idoqs personnel package wird mit einem Akten-Template ausgeliefert, welches auf Basis einer Vielzahl implementierter Personalakten entstanden ist. Mit diesem Template können sie sofort starten. Und wenn Sie die Aktenstruktur durch andere Gliederungspunkte oder zusätzliche Dokumentenarten verändern möchten? Kein Problem! Die freie Parametrisierbarkeit und Strukturierbarkeit des Aktenmodells gegenüber einem standardmäßigen, nicht vorkonfigurierten SAP Recordsmanagement
ermöglicht ihnen eine modifikationsfreie Anpassung der Aktenstruktur, damit sie am Ende ihre ganz individuelle Personalakte abbilden können.

Doch das ist nicht alles. Zusätzlich beinhaltet idoqs personnel package auch die Übernahme ihrer bestehenden Papierakte in die elektronische Personalakte. Und das ganz automatisch! Ihre Akten werden eingescannt, maschinell klassifiziert
und automatisch an der richtigen Stelle in der elektronischen Personalakte abgelegt. In idoqs personnel package ist die Übernahme von bis zu 2.500 Papierakten mit durchschnittlich 50 Seiten bereits beinhaltet. Und das Verfahren verwenden wir nicht nur einmalig für die Übernahme Ihrer Papierakten, Sie können damit auch zukünftig genauso weiterarbeiten.

Mit idoqs personnel package erhalten Sie nämlich außerdem das speziell auf Personaldokumente vortrainierte Klassifiktionssystem Smartfix von Insiders sowie einen Scanarbeitsplatz dazu. Mit dem einfach zu bedienenden und speziell
entwickelten Scan-Client können Sie mühelos sowohl Einzelbelege als auch ganze Aktenstapel digitalisieren. Somit sind Sie sofort produktiv und können die Vorteile ihrer elektronischen Personalaktenführung nutzen.

idoqs personnel package steht nicht nur für hohen Nutzen und Einfachheit in der Bedienung, sondern auch in der Implementierung. Damit Sie Ihre elektronische Personalakte schnell und effizient einführen können, bietet idoqs personnel
package die Fachberatung und Konfiguration Ihrer Lösung auf Basis unseres bewährten Analyse- und Vorgehensmodells inklusive. Mit einem definierten Beratungspaket machen wir Sie schnell und unkompliziert produktiv.

Und damit bereits am ersten Arbeitstag keine Fragen mehr offen sind, haben wir in idoqs personnel package auch die Anwenderschulung gleich hineingepackt. Mit einem optimal abgestimmten Schulungsprogramm machen wir Ihre Anwender und Administratoren fit für die Anwendung und den Betrieb von idoqs personnel package.
Und wenn Sie noch mal etwas nachschlagen müssen? In idoqs personnel package ist auch die Dokumentation ihrer Konfiguration enthalten. So sind sie sicher, im Bedarfsfall jede Einstellung nachvollziehen zu können und auch für zukünftige
Erweiterungen jederzeit gerüstet zu sein. idoqs personnel package, die elektronische Personalakte mit mySAP® ERP HCM. Schneller geht´s wirklich nicht.